9.9.2.2. Основные требования по разработке, хранению и ознакомлению с планирующими документами по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

План медицинского обеспечения войск (сил) при ликвидации последствий ЧС разрабатывается на карте (масштаб, размеры и конфигурация карты аналогичны масштабу, размерам и конфигурации карт, установленных для документов оперативного (боевого) планирования. Также к плану медицинского обеспечения войск (сил) при ликвидации последствий ЧС прилагается план приведения медицинского отряда специального назначения в готовность к действиям по предназначению.

В медицинской службе видов и родов войск Вооруженных Сил, Железнодорожных войск, Главных управлений Минобороны России, военных округов план медицинского обеспечения при ЧС разрабатывается в двух (трех) экземплярах:

первые экземпляры хранятся вместе с Планом действий в штабе (управлении, отделе, службе), в котором он разрабатывался, а в исключительных случаях - в органах повседневного управления функциональной подсистемы (дежурных службах);

вторые (третьи) экземпляры направляются к установленному сроку в ГВМУ МО РФ (медицинская служба флотов представляет второй экземпляр в медицинскую службу ВМФ, третий экземпляр – в ГВМУ МО РФ).

План медицинского обеспечения при ЧС согласовывается с начальником оперативного управления (отдела), подписывается начальником медицинской службы и утверждается главнокомандующим, командующим, командиром (начальником).

Подписи должностных лиц, в том числе утверждающие, заверяются мастичной гербовой печатью (с использованием штемпельной краски красного цвета, а в воинских частях, организациях, в которых использование такого цвета не предусмотрено - синего) с действительным наименованием органа военного управления, объединения, соединения, воинской части, организации. При этом если документ подписывается несколькими должностными лицами одного органа военного управления, то мастичной гербовой печатью заверяется только подпись старшего должностного лица.

На копиях утвержденных документов, где нет подписи соответствующего должностного лица, оформляется запись «Подлинник подписан ... (дата)», которая заверяется подписью начальника штаба (управления, отдела, службы) и мастичной гербовой печатью органа военного управления, в котором разрабатывался документ.

План медицинского обеспечения при ЧС, разработанный на отдельных листах, не сшивается, а скрепляется и хранится в обложке, имеющей на лицевой стороне надписи с текстом, соответствующим заголовку титульного листа вложенного документа.

Правила оформления графических документов заголовками и подписями должностных лиц аналогичны правилам оформления оперативных (боевых) документов.

Вновь назначенные должностные лица, ответственные за разработку планирующих документов в области предупреждения и ликвидации ЧС, после ознакомления с документами расписываются на планирующих документах рядом с подписями должностных лиц, ранее утвердивших или подписавших эти документы.